Оформление работников через польскую компанию
Официально оформляем работников в стране назначения через нашу польскую фирму и готовим все документы, необходимые для легальной работы.
Командировочный лист A1 от польской компании для работы в Европе
SSI Group готовит документы для официального трудоустройства в странах Европейского союза. Наша польская компания выступает подрядчиком, и работник выезжает в командировку на основании листа A1 и сопутствующих документов. Германия — самое частое направление, но не единственное.
Связаться с намиУслуги, которые мы предоставляем
Регистрация в системах ZOLL и SOKA BAU
Для работы в Германии через польскую фирму гражданам третьих стран обязательна регистрация в системе ZOLL, а для строительных компаний — ещё и в SOKA BAU. Регистрация происходит после оформления основного пакета документов.
Юридическое сопровождение
На всём протяжении сотрудничества обеспечиваем юридическую защиту работника и работодателя перед контролирующими органами.
Как происходит оформление работника через польскую компанию
Оформление проходит через нашу польскую фирму. Фактически компания выступает подрядчиком, поэтому работники выезжают из Польши в страну назначения на основании командировочного листа A1 и других сопутствующих документов.
Командировочный лист A1 — это документ, который выдаёт орган социального страхования Польши (ZUS); его также называют zaświadczenie A1. Он подтверждает, что за работника платятся взносы в Польше, и действует на территории Польши и в пределах Европейского союза.
Образцы документов
- Командировочный лист A1
- PESEL — регистрационный номер
- Сертификат налогового резидента (CFR-1)
- Европейская медицинская карта EKUZ
- Регистрация в системе SOKA BAU
Какие документы мы оформляем
- Разрешение на работу
- Документы, необходимые для получения польской рабочей визы
- Подтверждение оформления работника в польской компании
- BHP — документ о прохождении курса безопасного поведения на работе
- PESEL — регистрационный номер, подтверждающий прописку работника в Польше
- Сертификат налогового резидента (CFR-1)
- Командировочный лист A1 от польской фирмы
- Европейская медицинская карта EKUZ
- Регистрация в системе ZOLL
- Регистрация в системе SOKA BAU (для строительных компаний)
Порядок работы
- 01
Подписываем договор с работодателем
Чтобы польская компания могла отправить работника в командировку, нужно основание. Мы подписываем контракт на подрядные работы между нашей польской компанией и компанией работодателя. Договор можно подписать онлайн или обменяться оригиналами по почте.
- 02
Оформляем пакет документов работнику
Разрешение на работу, медицинское страхование, виза и остальные документы, необходимые для выезда в Польшу и для дальнейшего оформления в Варшаве.
- 03
Работник получает оригиналы в Варшаве
Для командирования по A1 работник приезжает в наш офис в Варшаве, получает оригиналы документов и открывает счёт для выплаты заработной платы. Только после этого он может официально приступить к работе.
Преимущества работы с нами
Агентству
Увеличение дохода
Вы получаете 50 € в месяц за каждого оформленного кандидата, пока он работает.
Больше клиентов
Мы официально устраиваем ваших клиентов на высокооплачиваемые вакансии с достойными условиями. Они остаются довольны, обращаются снова и рекомендуют вас другим.
Хорошая репутация
Гарантируем социальную защиту персонала, полную выплату заработной платы и оформление всех документов согласно законам стран ЕС.
Работнику
Официальное трудоустройство
Оформляем на работу по договору и предоставляем полный пакет документов.
Финансовая безопасность
Гарантируем официальную выплату заработной платы, в том числе на банковскую карту работника, и обеспечиваем медицинское страхование.
Юридическая защита
Работаем с профессиональными юристами в странах ЕС и владеем инструментами, которые сводят риски работника к минимуму.
Работодателю
Экономия времени
Мы берём на себя оформление документов, подбор кадров, бухгалтерию и уплату налогов.
Увеличение прибыли
За счёт разницы в налогообложении между Польшей и страной назначения и возможности брать больше заказов.
Снятие ответственности
За оформление работника отвечает юридический отдел нашей компании. При необходимости предоставляем бесплатную юридическую консультацию.
О компании
SSI Group — компания, которая предоставляет услуги в области официального трудоустройства на территории Европейского союза. Мы обеспечиваем полное документальное сопровождение, а также бухгалтерскую и юридическую поддержку.
- 52
- партнёров в странах Европы
- 1125
- официально устроенных работников
Страны, в которых работают наши партнёры
- Бельгия
- Польша
- Германия
- Испания
- Италия
- Франция
- Нидерланды
- Латвия
- Литва
Компания гарантирует высокое качество услуг, их законность и прозрачность. Одна из важных целей нашей работы — безопасность клиентов, рост их финансовых показателей и реализация их планов.
Миссия
Законно, безопасно, быстро: обеспечить профессиональными работниками максимальное количество европейских компаний, чтобы наши партнёры вели официальную и легальную деятельность в Европе.
Ценности
- Командные решения важнее, чем «я».
- Стабильное развитие даёт лучший результат в будущем.
- Никогда не останавливаться на достигнутом и сосредотачиваться на лучшем результате здесь и сейчас.
- Безопасность партнёров и клиентов всегда в приоритете.
У вас остались вопросы?
Заполните форму — мы свяжемся с вами и ответим на них.
Получить консультациюЧасто задаваемые вопросы
Как подписывается договор с работодателем?
Договор можно подписать онлайн или обменяться оригиналами по почте. Вы передаёте нам данные компании работодателя и место выполнения работ, наши юристы готовят договор и присылают его в электронном виде. Скана подписанного договора достаточно, чтобы начать оформление документов.
Сколько стоит оформление документов?
Стоимость индивидуальна и зависит от того, какие документы у работника уже есть, от его заработной платы и специальности. Сам документ A1 не продаётся: оплачивается подготовка и подача пакета документов. Точную сумму мы называем после консультации.
Кто должен платить за оформление и налоги?
Это зависит от вашей договорённости с работодателем. Возможны три варианта: всё оплачивает работодатель; работодатель платит налог, а пакет документов оплачивает работник; всё оплачивает работник. Налоги уплачиваются в Польше.
Сколько времени готовятся документы?
Если у работника уже есть открытая польская рабочая виза и остальные справки, A1 можно получить за 7 рабочих дней с момента подачи заявления в ZUS. Если оформлять всё с нуля, готовьтесь ждать около полутора месяцев.
Нужно ли находиться в Польше во время оформления?
Нет. Когда документы готовы, работнику нужно приехать в Варшаву, чтобы получить оригиналы и открыть счёт для выплаты заработной платы.
Как проверить подлинность документов?
Подлинность документов проверяет только уполномоченный орган. Чтобы убедиться, что польская компания оформила работника и платит за него налоги, можно запросить документ польского органа ZUS об оформлении работника и уплате взносов.
Какие гарантии, что работнику выплатят зарплату полностью и в срок?
Между нашей компанией и компанией работодателя подписан договор, по которому заказчик обязуется оплатить работы, а мы — выплатить заработную плату работникам. При нарушении договора есть возможность обратиться в суд и взыскать средства.
Легально ли работать по командировке A1?
По европейскому соглашению каждая страна вправе направлять своих работников в командировку на основании контракта на выполнение определённых работ. Легальность зависит от наличия необходимых документов, соблюдения законов, уплаты налогов и регистрации временных работников в государственных системах — для Германии это ZOLL и SOKA BAU (для строительных компаний).
Обратите внимание
Мы обращаемся ко всем, кто устраивается на работу за рубежом или готовит документы для такой работы: внимательно отнеситесь к выбору компании.
В последнее время активизировались мошенники, которые незаконно используют нашу лицензию и назначают завышенные цены за свои услуги.
Проверяйте номера телефонов, с которых с вами ведут переписку от имени нашей компании, — особенно если речь идёт об оплате. Перезвоните на один из номеров, указанных на этом сайте, и уточните, действительно ли вы работаете с нами.
Будем благодарны за сообщения о новых случаях мошенничества с использованием имени и учредительных документов нашей компании.